Проте з погляду законодавства це не так: військовозобов'язані українки навіть під час декрету залишаються під дією правил військового обліку. Що робити підприємству, якщо працівниця відмовляється надавати військово-обліковий документ, та які кроки вимагає постанова Кабміну.
Чому декрет не скасовує військовий облік і як має діяти роботодавець
Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України № 1487, правила персонального військового обліку на підприємствах поширюються на всіх військовозобов'язаних співробітників, незалежно від того, чи перебувають вони на робочих місцях, чи перебувають у декретній відпустці.
Якщо жінка, яка має військово-облікову спеціальність (наприклад, медичну), не надає необхідний документ, компанія не має права просто закрити на це очі, адже за недотримання правил обліку відповідає саме роботодавець.
Першим кроком для підприємства має стати офіційна письмова фіксація звернення до працівниці:
- На домашню адресу співробітниці надсилають офіційний рекомендований лист.
- Лист обов'язково повинен містити опис вкладення та повідомлення про вручення.
- Це стане юридичним доказом для перевірок, що компанія сумлінно виконує свої обов'язки та намагалася врегулювати питання.
Формат документа, дедлайни та зв'язок через «Дію»
У тексті офіційного запиту керівництво має чітко пояснити, що від працівниці не вимагають якихось над зусиль чи особистого візиту до ТЦК та СП.
Сьогодні для виконання вимоги достатньо надати роздруківку електронного військово-облікового документа з QR-кодом. Співробітниця може легко та швидко згенерувати такий електронний витяг дистанційно — самостійно через державний портал «Дія» або у мобільному застосунку «Резерв+».
У листі обов'язково встановлюють розумний термін для виконання цієї вимоги — зазвичай це від 10 до 14 днів із моменту, коли працівниця фактично отримала кореспонденцію.
Що робити у разі відмови або ігнорування листа
Якщо співробітниця свідомо ігнорує офіційний запит або відмовляється надавати електронний документ у визначений термін, у підприємства не залишається іншого вибору, окрім як повідомити про це державу.
Згідно з пунктом 34 Порядку організації та ведення військового обліку (затвердженого постановою КМУ № 1487), бізнес зобов'язаний постійно інформувати районні чи міські ТЦК та СП про будь-яких працівників, які порушують правила обліку — і статус декретної відпустки тут не є винятком.
У такому разі роботодавець формує спеціальне офіційне повідомлення про порушення правил військового обліку та разом із супровідним листом надсилає його до військкомату, знімаючи з підприємства відповідальність за недобросовісну поведінку працівниці.
